I.  Część wstępna Zebrania 

1. Otwarcie Zebrania przez Prezesa Zarządu Stowarzyszenia.
2. Sprawdzenie listy obecności.
3. Ogłoszenie kworum.
4. Wybór Przewodniczącego Zebrania.
5. Wybór Zastępcy Przewodniczącego Zebrania.
6. Wyznaczenie protokolanta zebrania przez Zarząd Stowarzyszenia.
7. Przedstawienie przez Przewodniczącego do zatwierdzenia porządku obrad.

II. Część legislacyjna Zebrania:

1. Przedstawienie sprawozdania merytorycznego za rok 2025.
2. Rozpatrzenie i zatwierdzenie przedstawionego przez Zarząd Stowarzyszenia rocznego
   merytorycznego sprawozdania z działalności Stowarzyszenia oraz sprawozdania finansowego i
   bilansu za rok 2025.
3. Rozpatrzenie i zatwierdzenie przedstawionego przez Komisję Rewizyjną Stowarzyszenia
   sprawozdania z prowadzonej przez nią działalności.
4. Głosowanie w przedmiocie udzielania absolutorium członkom Zarządu Stowarzyszenia.
5. Głosowanie w przedmiocie udzielania absolutorium członkom Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia.
6. Wybory do Zarządu i Komisji Rewizyjnej na kadencję 2026/2027.
   – Wolne wnioski odnośnie Wyborów Zarządu i Komisji Rewizyjnej
   – Wybór komisji skrutacyjnej
   – Przedstawienie kandydatów do Zarządu
   – Głosowanie na Prezesa, Wiceprezesa i Członków Zarządu
   – Przedstawienie kandydatów do Komisji Rewizyjnej
   – Głosowanie na członków Komisji Rewizyjnej
7. Dyskusja i głosowanie nad zmianami w Statucie Stowarzyszenia, w tym nad zmianą nazwy Stowarzyszenia.

III. Dyskusja i wolne wnioski

IV. Zakończenie Zwyczajnego Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia.

Przypominamy, iż w Walnym Zgromadzeniu udział mogą brać tylko Członkowie Zwyczajni stowarzyszenia.

Osoby, które nie mogą uczestniczyć osobiście mogą przekazać swoje pełnomocnictwa osobom uczestniczącym w Zebraniu Walnym. Pełnomocnictwo musi być podpisane i przywiezione na Walne Zebranie w oryginale lub przesłane w terminie na adres siedziby stowarzyszenia. Pełnomocnictwo jest na całe Walne Zgromadzenie.

Osoby obejmujące stanowiska w Zarządzie Stowarzyszenia, odpowiadają za następujące obszary:

1. Prezes: organizacja pracy stowarzyszenia, współpraca z mediami, reprezentacja Stowarzyszenia na zewnątrz, współpraca i komunikacja z ICF Global (obowiązkowe uczestniczenie w spotkaniach online i na żywo), współpraca w ramach Forum Organizacji Coachingowych, przyznawanie patronatów
2. Członek Zarządu: informowanie o procedurze akredytacji coachów i programów, uzyskiwanie punków CCE dla ICF Polska, aktualizacja i tworzenie regulaminów, umów, aspekty prawne, aspekty etyczne i związane z nimi działania
3. Członek Zarządu: Komunikacja z członkami (newsletter, ankiety, bieżące informacje)
4. Członek Zarządu: Komunikacja w mediach społecznościowych (Facebook, LinkedIn)
5. Członek Zarządu: Skarbnik – monitorowanie budżetu, dokonywanie płatności i rozliczeń, finanse, współpraca z księgowością, opieka nad stroną www (przy współpracy z informatykiem)
6. Członek Zarządu: koordynacja prac Regionu południowo-zachodniego (województwa: dolnośląskie, opolskie, śląskie, lubuskie) – wspieranie lokalnych liderów w bieżącej działalności, regularne spotkania on-line z liderami (minimum raz w miesiącu), spotkania wyjazdowe (minimum 2 razy w ciągu roku)
7. Członek Zarządu: koordynacja prac Regionu północno-zachodniego (województwa: wielkopolskie, kujawsko-pomorskie, zachodniopomorskie, pomorskie) – wspieranie lokalnych liderów w bieżącej działalności, regularne spotkania on-line z liderami (minimum raz w miesiącu), spotkania wyjazdowe (minimum 2 razy w ciągu roku)
8. Członek Zarządu: koordynacja prac Regionu centralno-wschodniego (województwa: mazowieckie, łódzkie, podlaskie, warmińsko-mazurskie) – wspieranie lokalnych liderów w bieżącej działalności, regularne spotkania on-line z liderami (minimum raz w miesiącu), spotkania wyjazdowe (minimum 2 razy w ciągu roku)
9. Członek Zarządu: koordynacja prac Regionu południowo-wschodniego (województwa: lubelskie, małopolskie, świętokrzyskie, podkarpackie) – wspieranie lokalnych liderów w bieżącej działalności, regularne spotkania on-line z liderami (minimum raz w miesiącu), spotkania wyjazdowe (minimum 2 razy w ciągu roku)
   Zgłoszenie kandydatury

Zgłaszając swoją kandydaturę potwierdzam, że w przypadku wybrania mnie do Komisji Rewizyjnej, zobowiązuję się do angażowania się w prace ICF Polska w ramach wolontariatu i nieodpłatnie. Jednocześnie, zobowiązuję się do:

– przestrzegania zasad obowiązujących w stowarzyszeniu, w szczególności Statutu, Regulaminu oraz Kodeksu Etycznego
– przestrzegania zasad obowiązujących w Globalnym Kodeksie Lidera ICF- https://coachingfederation.org/resource/icf-code-of-ethics/
– podpisania umowy wolontariackiej
– aktywnego uczestnictwa w sesjach online z zarządem odbywających się raz w kwartale
– odpowiedzialności za wskazane obszary w funkcji członka Komisji Rewizyjnej zgodnych z Regulaminem Stowarzyszenia

Z kandydatami możesz zapoznać się tutaj

Plik do pobrania znajdziesz tutaj (Pełnomocnictwo).

Miejsce rejestracji znajdziesz tutaj